Jika kamu seorang fresh graduate, magang bisa menjadi pilihan untuk lebih mengenal dunia kerja dan meningkatkan skill kamu. Bahkan, jika kinerjamu bagus, kamu bisa loh direkrut menjadi karyawan tetap. Namun, sebelum itu kamu harus tahu contoh motivation letter untuk magang.
Dengan membuat motivation letter yang bagus, peluang kamu diterima magang akan menjadi lebih tinggi.
Melalui motivation letter, kamu bisa mengenalkan diri dengan lengkap seperti kepribadian, skill, dan kemauan, yang bisa menjadi pertimbangan perusahaan. Motivation letter yang kamu buat sekarang juga bisa digunakan lagi ketika kamu akan melamar pekerjaan nantinya.
Apa yang Dimaksud dengan Motivation Letter
Sebelum kamu mengetahui contoh surat yang dimaksud, kamu harus tahu terlebih dahulu apa itu motivation letter. Isi motivation letter adalah tentang alasan utama mengapa kamu merupakan kandidat terbaik untuk mengisi posisi pekerjaan yang akan dilamar.
Pada umumnya, motivation letter termasuk bagian dari lampiran CV ketika menyerahkan berkas untuk melamar pekerjaan. motivation letter tidaklah sama dengan CV.
Surat ini lebih berisi terkait pengalaman, minat dan keahlian kamu, prestasi, dan lain sebagainya, sehingga bisa meyakinkan pihak recruiter untuk memilih dirimu.
Struktur Pada Motivation Letter
Membuat motivation letter magang yang baik tidaklah sulit. Tetapi, kamu harus tahu struktur surat ini agar terlihat lebih menarik dan disukai para recruiter. Adapun struktur tersebut terdiri dari:
Pembuka. Pembuka dalam surat ini penting tetapi pastikan kamu menuliskan hal yang relevan dengan sebuah jabatan atau lini perusahaan tersebut agar bisa menarik perhatian HRD.
Isi. Bagian ini merupakan yang paling penting karena isi surat harus mengandung 3 hal seperti; pengalaman, motivasi dan tujuan.
Penutup. Bagian penutup harus diisi dengan closing statement yang menarik dan meyakinkan HRD atau user. Pastikan isinya singkat, padat dan jelas.
Tips Membuat Motivation Letter yang Baik
Contoh motivation letter untuk organisasi dan kebutuhan lainnya bisa kamu buat dengan baik. Tapi, kamu harus tahu beberapa tips membuat surat motivasi yang baik dan juga menarik, seperti:
1. Fokus
Ketika membuat motivation letter kamu harus fokus agar bisa menuliskannya dengan baik, efektif, dan efisien. Surat ini tidak boleh terlalu panjang karena akan sulit dilirik pihak HRD. Jadi, tidak heran jika motivation letter biasanya hanya 1 halaman saja.
Kamu harus fokus pada poin-poin penting yang ingin disampaikan sehingga kelebihan dan motivasi kamu untuk magang di sebuah instansi atau perusahaan dapat tersampaikan dengan baik. Jadi, besar kemungkinan kamu untuk diterima nantinya.
2. Pahami Perusahaan atau Instansi yang Dilamar
Tidak hanya tentang diri sendiri, surat motivasi ini juga harus membahas tentang instansi atau perusahaan yang ingin dijadikan sebagai tempat magang. Minimalnya kamu harus mencantumkan visi dan misi perusahaan dan bagaimana hal tersebut berpengaruh dan berkaitan dengan dirimu.
Kamu juga harus mengenali lini bisnisnya, karakteristik yang ada dan berbagai informasi penting lainnya. Karena, semakin baik kamu mengenal hal tersebut maka peluang kamu diterima magang akan semakin tinggi pula.
3. Berikan Bukti
Agar motivation letter kamu menjadi semakin kuat dan menarik maka masukkanlah beberapa hal konkret yang mendukung argumen yang dimiliki namun bisa dikaitkan dengan perusahaan dan instansi yang ingin dilamar.
Jangan memberikan argumen yang terlalu tinggi karena perusahaan akan sulit mengukur kemampuan, kualifikasi, dan ketertarikanmu pada instansi tersebut.
4. Baca Ulang
Tips terakhir adalah dengan melakukan proofreading atau memeriksa ulang isi motivation letter. Karena pasti terdapat kata atau kalimat yang kurang tepat dan bisa mempengaruhi keputusan akhir dari perusahaan atau instansi tujuan.
Kamu bisa melakukan hal ini sendiri ataupun meminta bantuan orang lain. Tujuan dari kegiatan ini adalah mengurangi kesalahan yang ada dan membuat isi surat yang lebih efisien.
Jika motivation letter terlalu panjang dan bertele-tele mungkin akan membuat HRD pusing dan malas membacanya.
Contoh Motivation Letter untuk Magang
Contoh motivation letter untuk seleksi magang yang ada di bawah ini bisa menjadi acuan utama bagi kamu.
Perhatikan cara penulisan dan strukturnya dengan baik karena hal ini akan memudahkan kamu untuk membuat motivation letter tersebut. Adapun contoh surat tersebut, yaitu:
Yth. Manajer HRD
PT XXX
Dengan hormat,
Saya Andika, mahasiswa Strata 1 jurusan Ekonomi Pembangunan Institut Pertanian Bogor. Pada semester 7, mahasiswa harus mengikuti program magang atau Praktik Kerja Lapangan (PKL). Oleh sebab itu, saya mengirimkan motivation letter ini untuk dapat magang di perusahaan Bapak/Ibu.
Saya tertarik dengan visi dan misi yang dimiliki oleh PT XXX. Saya yakin untuk magang di perusahaan ini karena latar belakang pendidikan saya yang sesuai dengan visi dan misi tersebut.
Ilmu yang saya dapatkan selama berkuliah di Jurusan Ekonomi Pembangunan IPB sangat cocok diaplikasikan di PT XXX. Ada pun keahlian yang sudah saya pelajari antara lain analisa bisnis, perencanaan bisnis, MS. Office, dan lainnya.
Saya berharap PT XXX bersedia menerima saya sehingga ilmu yang saya pelajari selama kuliah dapat diaplikasikan di dunia profesional.
Sekian motivation letter ini saya buat, atas perhatian Bapak/Ibu, saya sampaikan ucapan terima kasih.
Hormat saya,
Andika
Contoh motivation letter untuk magang di atas bisa kamu gunakan juga sebagai acuan untuk membuat motivation letter lainnya. Jika kamu memahami struktur motivation letter yang baik maka kamu bisa membuat surat yang sama untuk berbagai kebutuhan lainnya.
Setelah lulus kuliah, ada banyak hal yang bisa kamu lakukan sebelum terjun ke dunia kerja, salah satunya yakni mengikuti kelas online sesuai dengan minat kamu.
Kamu bisa loh mengikuti kelas online dengan pembelajaran yang fleksibel di Career Companion by Prasmul-eli. Yuk, daftar sekarang!